Datenschutzerklärung

  1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist der jeweils amtierende Ortsvorsteher des Ortsteils Gundhelm.

Patrick Jäckel
Weißbachstrasse 41a
36381 Schlüchtern


Kontakt:
E-Mail: ortsbeirat@gundhelm.eu

Da sich die Funktion des Ortsvorstehers ändern kann, wird diese Angabe bei einem Wechsel entsprechend aktualisiert.

  1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Webseite, zur Bearbeitung von Anfragen oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Angaben, die über das Kontaktformular übermittelt werden.

  1. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Webseite werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite
  • verwendeter Browser
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • übertragene Datenmenge

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Webseite bereitzustellen und die Sicherheit des Angebots zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Server-Logfiles werden durch den Hostinganbieter verarbeitet. Die Speicherdauer richtet sich nach den Einstellungen des Hostinganbieters.

Hostinganbieter:
Strato

  1. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet, insbesondere:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Nachricht

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Die Übermittlung erfolgt per E-Mail an die zuständige Kontaktadresse. Die Daten werden nicht dauerhaft in WordPress gespeichert. Insbesondere werden Name, E-Mail-Adresse und Nachricht nicht als Kontaktformular-Eintrag in der WordPress-Datenbank gespeichert.

Bitte beachten Sie: Die übermittelte Nachricht kann im E-Mail-Postfach des Empfängers gespeichert werden, soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Nach abschließender Bearbeitung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn Ihre Anfrage auf eine konkrete Beauftragung oder ein vorvertragliches Verhältnis abzielt, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.

  1. Einreichen von Beiträgen und Fotos

Auf dieser Webseite besteht für berechtigte Personen die Möglichkeit, über eine passwortgeschützte Seite Beiträge und Fotos zur möglichen Veröffentlichung einzureichen.

Dabei können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Beitragstitel
  • Beitragstext
  • hochgeladene Bilder
  • gegebenenfalls Angaben, die im Beitragstext oder auf Bildern enthalten sind

Die eingereichten Beiträge und Fotos werden zunächst nicht automatisch veröffentlicht, sondern vor der Veröffentlichung geprüft.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Prüfung, redaktionellen Bearbeitung und möglichen Veröffentlichung von Beiträgen über das Dorfleben, Veranstaltungen, Vereine und sonstige Informationen rund um Gundhelm.

Mit dem Einreichen eines Beitrags und/oder Fotos bestätigt die einreichende Person, dass sie zur Weitergabe und Veröffentlichung berechtigt ist. Bei Fotos bestätigt sie insbesondere, dass sie selbst über die erforderlichen Nutzungsrechte verfügt und dass abgebildete Personen mit einer Veröffentlichung einverstanden sind. Bei abgebildeten Minderjährigen muss die erforderliche Zustimmung der Erziehungsberechtigten vorliegen.

Eine Veröffentlichung erfolgt nur, wenn der Beitrag für die Webseite geeignet erscheint. Ein Anspruch auf Veröffentlichung besteht nicht.

Die im Rahmen der Beitragseinreichung übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Prüfung, Bearbeitung und Veröffentlichung erforderlich ist. Nicht veröffentlichte oder nicht mehr benötigte Inhalte werden gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung vorliegt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an der Information über das örtliche Geschehen und die Pflege der Webseite.

  1. Zusendung von Fotos

Wenn uns Fotos zur Veröffentlichung auf dieser Webseite zugesandt werden, erklärt der Absender mit der Zusendung, dass er zur Weitergabe und Veröffentlichung der Fotos berechtigt ist.

Der Absender bestätigt insbesondere, dass:

  • er selbst Urheber des Fotos ist oder die erforderlichen Nutzungsrechte besitzt,
  • abgebildete Personen mit der Veröffentlichung einverstanden sind,
  • bei abgebildeten Minderjährigen die erforderliche Zustimmung der Erziehungsberechtigten vorliegt,
  • durch die Veröffentlichung keine Rechte Dritter verletzt werden.

Die Veröffentlichung zugesandter Fotos erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit der Darstellung des Dorflebens, örtlicher Veranstaltungen, Vereine oder sonstiger Informationen rund um Gundhelm.

Ein Anspruch auf Veröffentlichung besteht nicht. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bereits erfolgte Veröffentlichungen bleiben bis zum Eingang des Widerrufs rechtmäßig.

Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse an der Berichterstattung über das örtliche Geschehen besteht.

  1. Veranstaltungen und Kalender

Auf dieser Webseite werden Veranstaltungstermine sowie Abfalltermine angezeigt. Dabei werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten von Besuchern verarbeitet.

Bei Veranstaltungseinträgen können personenbezogene Daten enthalten sein, wenn diese für die Information über die Veranstaltung erforderlich sind, zum Beispiel Name eines Ansprechpartners. Solche Angaben werden nur veröffentlicht, wenn hierfür eine Berechtigung oder Einwilligung vorliegt.

Die Abholtermine für die Abfallentsorgung werden aus einer extern bereitgestellten ICS-Kalenderdatei der Stadt Schlüchtern übernommen. Dabei werden keine personenbezogenen Daten von Besuchern verarbeitet.

Bei Veranstaltungseinträgen können personenbezogene Daten enthalten sein, zum Beispiel Namen von Ansprechpartnern, sofern diese für die Information über die Veranstaltung erforderlich sind. Solche Angaben werden nur veröffentlicht, wenn hierfür eine Berechtigung oder Einwilligung vorliegt.

  1. Keine Kommentarfunktion

Auf dieser Webseite ist keine Kommentarfunktion aktiviert. Daher werden keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Kommentaren erhoben oder gespeichert.

  1. Cookies

Diese Webseite verwendet nur technisch erforderliche Cookies, soweit diese für den Betrieb der Webseite notwendig sind. Eine Auswertung zu Werbe- oder Trackingzwecken findet nicht statt.

Für angemeldete Administratoren können durch WordPress technisch notwendige Cookies gesetzt werden. Normale Besucher der Webseite sind hiervon in der Regel nicht betroffen.

  1. Eingesetzte Plugins

Auf dieser Webseite werden unter anderem folgende Funktionen eingesetzt:

  • Kontaktformular über WPForms Lite
  • Veranstaltungskalender über The Events Calendar
  • Abfallkalender über ICS Calendar

Die Plugins werden zur Bereitstellung der jeweiligen Webseitenfunktionen verwendet. Eine Nutzung zu Werbe- oder Trackingzwecken erfolgt nicht.

  • 10. Wetter-Widget
  • Auf dieser Webseite wird ein Wetter-Widget des Anbieters Meteotrend eingebunden. Beim Aufruf der Seite können technische Daten, insbesondere die IP-Adresse, an den Anbieter übertragen werden.
  • Das Widget dient der Anzeige aktueller Wetterinformationen für Gundhelm bzw. die Umgebung Schlüchtern.
  • Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter finden Sie auf den Webseiten von Meteotrend.

Besucherstatistik mit WP Statistics

  • Diese Webseite verwendet das WordPress-Plugin WP Statistics zur statistischen Auswertung der Webseitenbesuche. Die Auswertung dient dazu, die Nutzung der Webseite besser einschätzen und das Angebot technisch sowie inhaltlich verbessern zu können.
  • Die Statistikdaten werden lokal in der WordPress-Datenbank dieser Webseite gespeichert und nicht an externe Statistikdienste wie Google Analytics übertragen.
  • WP Statistics wird datenschutzfreundlich eingesetzt. IP-Adressen werden anonymisiert und gehasht. Es werden keine personenbezogenen Besucherprofile zu Werbe- oder Trackingzwecken erstellt.
  • Erfasst werden insbesondere Seitenaufrufe, Besucherzahlen, aufgerufene Inhalte, Referrer und technische Zugriffsdaten in anonymisierter bzw. gekürzter Form.
  • Die Detaildaten werden nach 180 Tagen automatisch zusammengefasst bzw. bereinigt.
  • Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der statistischen Auswertung, der technischen Optimierung und der Verbesserung des Webseitenangebots.
  1. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

  • Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung personenbezogener Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

  1. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

  1. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.

Stand: [Juni 2026]

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